“追踪过去，安排现在，设计未来。”
输入：子弹日记，一个笔和笔记本系统，让事情回到基础。 部分待办事项列表和部分日记，子弹日记彻底改变了卡罗尔处理他的生活、他的工作以及他如何完成事情的方式。 它帮助许多其他人做同样的事情。
在他的书中，卡罗尔准确地分解了如何使用子弹日记系统，但他也提供了一些关于如何更有效地计划你的日子的见解。 其中许多技巧实际上可以应用于您在自己生活中使用的任何生产力系统。
无论您是自己使用子弹日记法，还是坚持简单的待办事项列表，还是完全使用 Notion、Google 日历等在线系统，或者完全使用其他系统，您都可以实施其中的一些原则，让您的生活更简单、更有效率。
以下是卡罗尔有效计划一周的五个技巧：
1. 进行心理盘点
在一天中的所有时间都进行颜色编码或为希望完成的每项任务分配时间之前，请花点时间创建一个心理清单。 在一周开始前的星期五做这件事是个好主意，所以当星期一到来时，你就可以开始行动了。
要进行心理盘点，请写下您知道自己想要完成的任何事情。 不要退缩，只要在一张纸上或在数字列表中都说出来。 您可能会发现您希望完成的任务比您想象的要多得多。
这是因为我们经常遭受 决策疲劳 时，就会出现这种现象 太多 对如何度过时间 卡罗尔写道，
“从决策疲劳中恢复过来，从重重的选择中摆脱出来的第一步，就是与他们保持一定的距离。”
以及获得距离的最佳方式？ 全部写下来！ 一旦你的大脑没有消耗精力去思考你需要完成的所有任务，它就会有空间退后一步，评估什么是真正重要的。
既然你下周的所有任务都写下来了，请单独考虑每项任务。 这个任务有多重要？ 至关重要吗？ 有必要吗？
进行心理盘点使您有机会将实际上不那么重要的任务从清单中划掉，并且会使您无法处理真正重要的事情。
2.时间阻塞
如果您发现自己对某项任务特别感到不知所措，或者不确定何时有机会完成它，那么确保您完成它的一个好方法是使用 时间阻塞。
时间阻塞是一种方法，您可以留出一定的时间来完成一项任务。 例如，而不是你的待办事项清单说：
- 写论文
- 项目工作
- 整理房间
您将像这样设置您的待办事项列表：
- 上午 10 点至 11 点：论文草稿
- 11:30 am - 12 pm：对项目进行最终编辑
- 下午 1 点至下午 2 点：洁净室
这样，您只有一定的时间来完成任务，让您全神贯注，并增加在该时间范围内完成任务的压力。
正如卡罗尔解释的那样，
“时间拳击为你一直推迟的任务增加了两个关键的激励因素：结构和紧迫性。”
3.晨思
虽然在周五之前设置你的一周有助于整理你的想法，但包括一个早上的反思时间也是一个很好的做法。
这种反思不必很长：只需大约五到十五分钟。 但它可以让你的一天取得巨大成功。
花点时间坐下来思考一下你的待办事项清单、概念板、子弹日记或任何你使用的东西。 您可以在早上喝咖啡时执行此操作，或者就在您坐在办公桌前时执行此操作。
早上的反思是回顾你为一天准备的任务并思考你为什么要做每一个任务的 时间 。 另一个好技巧是想象自己完成每项任务，给自己额外的动力。
4. 晚上倒影
早上的反思可以帮助您以正确的态度开始新的一天，而晚上的反思可以帮助您放松身心并减轻负担。
在你晚上的反思中，考虑你在白天完成的每一项任务，并问自己以下问题：
- 为什么这很重要？
- 我为什么要这样做？
- 为什么这是优先事项？
晚上的反思练习有助于集中注意力并澄清您的优先事项，以便您可以做出相应的计划。 它不仅为您的一天提供了一个不错的书挡，而且您有机会将任何已完成的任务标记为已完成并将未完成的任务移至另一天。 这是晚上反思的一个重要方面，因为它帮助你感觉这一天是“完整的”，而不是一个永无止境的待办事项清单。 您还应该利用这一刻来欣赏您的进步并结束这一天。
正如卡罗尔所写：
“反思有助于确定是什么滋养了你，这样你就可以在下一季播种时做出更好的决定。”
5. 庆祝！
我们的大脑喜欢多巴胺。 当我们在 TikTok 上滚动数小时时，每次我们对视频大笑或认为某事很有趣时，我们的大脑都会产生微小的多巴胺爆发。 这就是我们滚动这么长时间的原因——我们的大脑得到了大量他们喜欢的东西：多巴胺。 这就是为什么庆祝你完成的每一项任务也如此重要。
所以每次你从你的清单上划掉一些东西时，给自己一个高五，竖起大拇指，一个灿烂的笑容！ 从你的办公桌上站起来跳一支舞！ 做一个拳头泵！ 说“你明白了！”
如果这是一个巨大的成就，给自己一个更大的庆祝！ 打电话给朋友或提前休息一天。 做任何你需要做的事情来确保你正确地庆祝。
卡罗尔是这样说的：
“庆祝你的胜利不仅仅是拍拍自己的后背； 它训练你识别积极的时刻，让你发现并享受更多的时刻。”
当然，对于您实施的任何技巧或系统，最重要的是它可以 工作 。 任何变得过于复杂以至于您无法跟踪，或者让您陷入困境，或者让您无法完成任务 都不 是一个好的系统。 所以拿出你感兴趣的技巧，测试它们，看看它们是如何融入你的系统的，留下任何会在你的生活中引起更多摩擦和挫折的东西。 您的生产力系统应该始终帮助您而不是伤害！
无论您在生活中使用什么样的生产力或组织系统，无论是子弹日记还是其他东西，希望您可以实施其中一些技巧，使您的系统更加有效，让您的生活更轻松。
