在大多数情况下,我认为我们是 富有成效 的,只是没有按照我们希望的方式。 除非我们整天坐在家里,除了在社交媒体上什么都不做(我们不为此赚钱),否则我认为我们是富有成效的。
问题是,通常我们在 错误的事情上很有成效。 震惊我知道。 如果你在工作并且你没有停下来,那么你正在生产你正在 生产 ,但它可能不是你想要生产的。
在本博客中,我们将探讨生产力的基础知识。 我将为您提供一些提示和技巧,您可以立即开始使用它们来提高工作效率。
基础知识:
与我的任何博客一样,让我们 从基础开始。
是什么让我们感到富有成效?
现在对我来说,作为一个企业主,这很简单。 对我来说,生产力看起来就像推动车轮前进。 即做给我带来钱的活动。
- 写博客
- 视频
- 营销
- 订婚
- 辅导
这就是生产力对我来说,如果我在做这些活动之一,那么我认为自己是有生产力的。
当我在呼叫中心工作时,生产力是这样的:
- 接受新的询问
- 回顾前景
- 保留前景
那是富有成效的。
这些列表都没有:
- 回复电子邮件
- 行政
- 做书
- 营销战略会议
我想你明白了。
然而,这些任务在这两个企业中仍然很重要,需要完成。 然而,我可能是这个星球上最杂乱无章的人! 我非常讨厌管理员。
这一直是我的失败,但不幸的是,我必须这样做。 所以当我做这些任务时,我并没有效率,我在做必要的事情。
然而,和我一样,很多人会优先考虑这些更有趣的生产任务,因为这会给他们一种成就感,并且通过这样做并逃避那些需要做的其他任务,我们最终会度过充满管理员的一天。
然后我们开始觉得我们落后了,车轮继续移动。
但是,如果我要说我刚才提到的一切实际上都没有成效呢?
现在,这可能是你们中许多人感到困惑的地方,但请听我说完。
无关 任务 更多的是与设定目标、保持精力和专注、避免分心和休息有关!
这一切听起来很疯狂,对吧? 因此,让我们一次过每一个。
设定目标:
为了真正富有成效,我们必须有一个我们所追求的目标。 这很重要,因为这是我们确保自己的方式。
如果您回想一下关于清晰度的博客,一切都归结为具有 明确且具有挑战性的目标。
当我们给自己一个目标时,我们就会开始看到什么会朝着这个目标产生效益。
现在让我们回到我之前的例子:
企业主:
而不是我们的生产力是:
- 写博客
- 视频
- 营销
- 订婚
- 辅导
相反,我们的生产力是根据 参与度来衡量的。 我们获得了多少参与度?
哪些任务会增加我们的参与度?
博客:
- 课题研究
- 有趣的标题
- 实质性努力
辅导:
- 回复客户电子邮件
- 填写客户资料
- 与客户保持同步
营销:
- 投资回报
- 什么有效
订婚:
- 我参与了多少小时?
- 我是如何参与的?
- 我在哪里订婚了?
现在,这与标题有很大不同,不是吗? 突然之间,那些回复某些电子邮件的管理任务直接变成了生产力。
因为我现在已经设定了一个 目标 ,所以我很清楚哪些活动是有成效的。
现在我并不是说每天花两个小时在电子邮件上会很有成效,因为它可能不会,而且您需要对您选择回复的电子邮件有所选择。 但生产力归结为有一个让 你更接近梦想或更高水平的目标。
保持精力和专注:
这是生产力的大杀手。 为了提高工作效率,我们需要充满活力并专注于手头的目标。 坐下来 50 分钟 (这将在下面进一步解释),不看手机,不去想你以后晚餐吃什么。
这是关于 当下 的存在。 当我们在场并专注时,我们可以在一小时内完成更多工作。
例子:
对我来说,如果我不让自己被周围的噪音分心,我可以在三十分钟内写一篇一千字的博客。 如果我不检查我的电子邮件,或者去社交媒体。
这对我来说很难,因为我很自然地会分心! 但是,如果我想在一周内完成所有 20 个博客,那么这就是需要完成的事情!
我还必须全天保持精力充沛。 作为人类,我们只有有限的能量可以召唤出来。 为了 保护 这一点,我们应该每五十分钟休息一下。
这意味着离开我们的电脑屏幕,站起来上厕所,或者去喝咖啡或喝水。 这并不意味着有机会继续使用手机!
通过让您的大脑离开任务并重新设置,您可以重新集中注意力。
要问自己的问题:
每次休息后,当你回到电脑前,你应该坐下来问自己以下问题。
我接下来五十分钟的主要目标是什么?
通过问自己这个问题,你就为自己设定了一个 意图 。 你让自己重新专注于重要的事情。 通过这样做,您可以让自己保持高效。
结论:
生产力不仅仅是眼前所见。 当我们考虑提高生产力时,我们经常关注基于 任务的 系统,而不是 基于目标的 系统。
当我们开始专注于我们的目标并朝着它们前进时,我们就会看到真正的生产力。