至少现在还没有。 说实话,我仍在努力应用这些课程。 如果你,读者,在同一条船上,不要气馁。 我们会到达那里!
我什么时候意识到管理时间的重要性?
直到我开始上大学,我才意识到管理我的时间的需要。
我妈妈从幼儿园到高中一直在家上学,我没有那种学生通常会在更正式的设置下得到的学习工作量。
此外,我们的家庭教育类型在很大程度上是灵活的。 例如,我们并没有受到最后期限的限制。 因此,时间压力对我来说并不是那么沉重。
然后我进入大学攻读英语学位。 特别是有两件事对我打击很大。
一是学习工作量大。 几乎一整天都在学习,只是为了晚上再学习一些东西,这对我来说是完全陌生的。
二是学习节奏。 我记得听我们的生物学老师讲课时,她在教授我们当天的主题时所经历的速度让我不知所措。
工作生活
快进到我的工作生活中,我最终像许多陷入大流行的人一样在家工作。
我认为这是一种奢侈,但不利的一面是,如果我在大学期间难以管理我的时间,我在家工作的努力是两倍。
老实说,控制自己的时间仍然是一场漫长的艰苦战斗,我发现自己经常处于失败的一方。 尽管如此,我知道我不必这样做,你也不应该这样做。
所以在那里。 在我完全偏离主题之前,让我们继续讨论这篇文章的真正内容。
以下是我从个人经验、阅读生产力文章等中学到的 10 节时间管理课程,从大学一直到我现在的生活。
1. 开始
还记得耐克著名的标语吗? 去做就对了。
开始某事几乎总是困难的部分。 有时(或经常)我们只是因为多种原因拒绝移动我们的身体、手等而没有生产力。
在我看来,一个主要原因是过度思考。 例如,我似乎无法开始一项任务,因为我不确定我是否正确地开始了它。 这有什么铃声吗?
显然,除非我们开始,否则你和我不会知道我们是否正确地开始了某些事情。 就像耐克的好旧标语 一样,去做吧 !
有时,正确的方向会在您开始时向您展示。
需要关于这个想法的其他报价吗? 这里还有两个我喜欢的:
“ 今天没有开始的事情,明天永远不会完成 。”
——约翰·沃尔夫冈·冯·歌德
“这是一项从未开始的工作,因为它需要最长时间才能完成。”
- Samwise Gamgee(来自 的指环王 JRR Tolkien
提示:如果您发现开始一项任务很困难,因为您对任务的规模感到不知所措(另一个主要原因,在我的书中),请将一项任务分解为更小、更可行的任务。
2. 专注
如果您的思想也总是绕道白日梦领域,请举手!
虽然我很确定每个人都在做白日梦,但每天做很多次,尤其是当你在完成一项任务时,肯定会损害你的注意力。
问题是,注意力不集中意味着你需要一个小时才能完成本可以在 20 到 30 分钟内完成的任务。
不用说,专注是必须的。 它不仅会影响您完成某件事的速度,还会影响您制作的工作质量。
如果你很难专注于你的任务,你听说过番茄工作法吗? 它是由意大利人 Francesco Cirillo 创造的(番茄是番茄的意大利语单词)。
这里不需要花哨的设备——只需要一个计时器(当然还有一个任务),你就可以开始了。
如果您从未听说过,我喜欢 Todoist 在这篇 文章 ——看看吧!
3. 期待挫折
有时候,您可以在待办事项清单上勾选这么多项目。
另一方面,你会遇到那些已经过去了几个小时,但几乎没有甚至什么都没有完成的日子。 这很糟糕,我知道,但这很正常。
你不是机器人。 我们的大脑中没有任何开关,当打开时,我们的身体会移动我们知道我们应该做的所有事情。
所以你必须预料到一些挫折——事实上很多。
4. 当你完成一项大任务后会发生什么
当我完成一项艰巨的任务时的那种感觉——有解脱、幸福、成就感等等。 但是之后发生的事情是我需要注意的。
否则,我几乎总是会陷入效率低下的时期。 就好像在完成那一项任务之后,我的身心让我进行了一次不必要的长时间休息。
5. 做这件事的时间太少? 还是做吧
有时我们无法完成甚至开始一项任务,因为我们真诚地相信我们的日程安排中没有多少时间可以完成。
虽然我们的判断可能经常是正确的,但我了解到,有时情况恰恰相反。
通过简单地开始一项任务,我很快发现自己完成的时间比我想象的要短!
即使你可能没有真正完成它,你已经开始的事实意味着你离完成任务更近了一步。
6. 停止“我只要睡晚就能完成所有这些”的态度
你是否也听到你脑海中的那个小声音在耳语“好吧,最坏的情况是我可以在深夜做所有这些!”
馊主意。 它只会鼓励您拖延或花费太多时间来实现当天的目标。
给自己一个规则:在一天中的这个时间(例如晚上 7:00)我不应该再工作了。
这可以帮助激励您尽快完成待办事项清单上的内容,以便您以后放松。
7. 停止主修辅修
你是否也会因为在不那么重要的事情上花费太多时间(尤其是努力)而感到内疚? 那不是很紧急吗?
您必须始终权衡您的任务,并了解优先考虑哪些任务并花更多时间。
我们可能会因主修而犯的“次要”任务的一个例子是家务。
一个技巧是在下午和晚上保留这样不需要太多精神能量的任务——一天中你更容易精神疲倦的时间。
8. 学会接受让你不舒服的事情
拥有正确的心态对我们管理时间和提高工作效率的能力起着重要作用。
我们拖延必须做的事情的一个原因是我们觉得它不舒服。 或者无聊。 或者,它可能需要大量的精力和专注力。
无论哪种方式,我们都不觉得这个特殊的任务很有趣。
那么我们该怎么办? 让任务愉快? 我们可以做到这一点,但这对于广泛的任务来说几乎是不可行的。
但是,如果我们只是学会接受做一些毫无乐趣的事情呢? 换句话说,需要改变的是我们的态度,而不是工作本身。
我知道——说起来容易做起来难,但这就是生活!
9. 了解你的敌人
或者敌人,就此而言。 想想那些阻碍你度过富有成效的一天的罪魁祸首并努力解决它们。
每个人每天都会与许多敌人作战,以实现富有成效的一天。
例如,我意识到我的生产力在很大程度上依赖于尽早开始。 换句话说,我需要早起。
我的敌人是什么? 打瞌睡,晚睡,晚上没有例行公事等。
当然,我们非常清楚的另一个敌人是分心。 Merriam-Webster Dictionary 将分心定义为“将注意力从其他事物上引导的对象”。
这是我自己的定义。
分心 (名词)
- 看起来无害
- 只需“几分钟”
- 第 1 个原因 = 电话
无论您的主要干扰是什么,找出它们,并确定与它们作斗争的实用方法。
10. 花时间创建你的待办事项清单
这里的重点是腾出时间。 我知道记下我当天必须做的事情对于有一个富有成效和有条理的一天至关重要。
对我来说,它的主要好处之一是它鼓励我对自己如何利用时间更加负责。
在完成我的第一个任务后知道我已经安排了这个任务,这有 助于我保持对我需要做的事情的跟踪。
此外,检查我已完成的任务可以直观地显示我当天完成的工作。
那么好的 TDL 有哪些特点呢? 当然,没有万能的待办事项列表模板,但对我来说,一个好的 TDL 是:
- 简单——不需要花哨的系统
- 可行的——对你一天能做什么和不能做什么要现实一点。
- 具体-澄清一下,这是指您的任务在列表中的措辞方式。 如果您正在编写开放式任务,那么您可能会更难完成它们。
比较这两个任务的措辞。 “开始 X 文章”与“为 X 文章写介绍”。
前者不够具体。 什么是开始一篇文章的资格? 你什么时候写的标题? 一段? 一个句子?
将其与后一个示例进行比较。 知道您需要完成 X 文章的特定部分给您一个明确的目标。
很长的清单? 不用担心——你绝对不必做所有这些来实现富有成效的一天。
请记住,这些只是我多年来亲自学到的。
我们都有不同的生活方式(例如早起的人与夜猫子)、责任、工作等等,所以这里列出的一些技巧可能对一些人来说是可能的,而对另一些人来说是不可能的。